12月18日上午,北京大学历史学系档案数字化项目验收会在档案馆二层会议室举行。历史学系主任王奇生、中华人民共和国史研究中心副教授刘诗古、综合办公室主任侯亚杰,档案馆校史馆馆长余浚、副馆长贾永刚、技术编研办主任郭鹏,项目公司总经理张有红,项目经理高伟华等参加验收会。
项目验收会现场
历史学系档案数字化加工项目由北京大学历史学系委托,项目公司承建,档案馆监督管理。该项目共计整理修复扫描案卷1085卷,卷内1243条,文件2358件、37,764页,扫描图片137.41GB,实现了历史学系1947—2023年所有归档档案的数字化。这一数字化项目的完成将支持通过档案管理系统进行线上查询、全文阅读、全文检索等功能,极大方便了历史学系师生查档用档,同时有利于档案馆进行统一数字化管理。
张有红介绍,公司全程遵循北大档案馆提出的技术标准,对纸张情况复杂、保存情况各异的历史档案作了原件修复、高清扫描、双层PDF文件合成、系统挂接、硬盘备份的全流程数字化工作。项目自6月24日启动,7月17日结束,超额完成合同任务。
张有红汇报项目完成情况
郭鹏讲解演示了完成数字化的本次档案的数字化情况和远程利用方式。档案馆已为历史学系开放在线利用账号,通过学校档案管理系统即可远程实现本批档案的查询、全文检索和原文浏览,快捷便利。
郭鹏讲解档案数字化情况和远程利用方法
余浚感谢历史学系对档案工作的高度重视、对档案数字化工作的大力支持,同时欢迎学校其它院系与档案馆开展合作,尽快实现本单位历史档案的数字化存储和利用。王奇生表示,这一合作模式对于院系和档案馆而言是一次双赢。而且在项目实施过程中,历史学系派出博士研究生直接参与档案的分类梳理整理等工作也是一次有益的学术训练实践和有效的专业锻炼,后续如有其他院系进行档案数字化工作,历史学系同样愿意派出学生进行协助。
余浚发言
王奇生发言
与会人员共同签署历史学系档案数字化项目验收报告,并进行了扫描原文电子文件备份的移交。三方均认可本次数字化项目成果优良,符合国家和学校有关规定,为学校的档案数字化工作提供了有益的创新思路。今后,档案馆期待与各院系加强合作,持续推进存量档案数字化步伐,为提升学校档案工作水平添砖加瓦。
交接仪式
合影留念
▌来源:北京大学新闻网